Uso interno
Consolidação das entrevistas com seis escritórios de contabilidade e do ponto de decisão fiscal com prazo neste mês. O material separa o que é fato levantado do que é leitura e recomendação — para a diretoria decidir com o mesmo conjunto de informações.
São decisões independentes em prazo, mas conectadas em conteúdo: quem for escolhido vai conduzir a transição fiscal. A ordem importa — a decisão fiscal tem data e não espera a troca de escritório.
Optar ou não pelo simples híbrido ainda em setembro. Cinco dos seis escritórios recomendam optar; um (IRCO) considera a posição conservadora demais e sugere haver alternativa melhor. A janela não reabre depois.
Dois finalistas com perfis opostos: Fator Empresarial (encaixe operacional com eventos e montagem) e IRCO (estrutura, setorização e cobertura Rio + São Paulo). Nenhum dos dois apresentou preço até agora.
Registro do que foi apurado nas entrevistas (não é parecer fiscal próprio — a validação técnica final cabe ao escritório contratado).
Rosana, R. Sales, Fator Empresarial, Vértice e MR indicaram o híbrido como caminho mais seguro para a mudança de setembro. O argumento central relatado: na convalidação de novembro ainda é possível voltar ao simples normal ou permanecer no híbrido — mas não é possível entrar no híbrido naquele momento se a opção não tiver sido feita agora.
Avalia que a recomendação da maioria é excessivamente conservadora e sinaliza haver uma opção melhor para o nosso caso — sem detalhamento até o momento. É o único escritório com posição própria contra o consenso, o que merece ser ouvido, não descartado.
Definir se o grupo entra no simples híbrido. É a única decisão desta linha do tempo que não pode ser tomada depois.
Quem optou pelo híbrido escolhe: permanecer nele ou voltar ao simples normal. Quem não optou não tem essa escolha.
Pedir à IRCO a tese alternativa por escrito, com número. Sem isso, a diretoria decide pela posição majoritária.
Ordenação por leitura qualitativa das entrevistas. A pontuação é a tradução dos critérios do bloco 05 — não é dado de mercado.
Único com bagagem no nosso setor: anos atendendo empresas de evento e montagem na Bahia. Entendeu a operação sem precisar de tradução e trouxe casos concretos de como resolveu problemas parecidos. Transmitiu segurança técnica na conversa.
A verificar: porte da estrutura para acompanhar o crescimento do grupo e ausência de preço até agora.
Opção de longo prazo: empresa grande, com história, setorizada e atendendo Rio e São Paulo — a única que acompanha a expansão sem exigir nova troca. Tem a estrutura completa que o grupo vai precisar.
Risco real: demorou demais a retornar; o contato só veio após cobrança, com três e-mails na noite anterior. Se a resposta já é lenta na fase de conquista, precisa de SLA escrito antes da contratação. Não precifica sem receber a documentação solicitada.
Referência positiva de quem já foi atendido por eles. Na entrevista, responderam bem a todos os cenários apresentados e explicaram como resolveriam cada ponto — mesmo nível de resposta técnica da Fator.
Não têm CFO na estrutura — justamente a camada que o grupo mais vai demandar nos próximos ciclos.
Domínio técnico elevado e boa impressão pessoal — provavelmente o maior conhecimento individual entre os avaliados.
Ela própria levantou a limitação: é muito ocupada e demonstrou preocupação com a frequência de contato que teríamos. Em ano de reforma tributária, disponibilidade é requisito, não conforto. Nova reunião marcada para terça, 10h, para então apresentar valores.
Referência operacional boa segundo o cliente atual, mas a conversa não gerou confiança e os valores sinalizados são claramente superiores aos demais.
Preço mais alto sem contrapartida de confiança ou de encaixe setorial.
Sem material relevante da entrevista para sustentar avaliação.
Sem elementos para comparação — fora do processo.
"—" significa informação ainda não obtida, não ausência da característica.
| Escritório | Origem | Fit com eventos/montagem | Estrutura / CFO | Cobertura | Responsividade | Preço | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fator Empresarial Amauri |
Indicação Eric | Alto — anos com eventos e montagem | A confirmar | SP (vem à reunião) | Alta — propôs terça ou fim de semana | — | Finalista |
| IRCO Soraya / Luiz |
Prospecção | Não demonstrado | Completa e setorizada | Rio + São Paulo | Baixa — retorno só após cobrança | — (exige documentação) | Finalista |
| R. Sales Renato / Marcílio |
Indicação Danilo | Médio | Sem CFO | SP | Boa | — | Reserva |
| Rosana | Atende Ascensão e Eric | Médio | Individual / enxuta | SP | Risco declarado de disponibilidade | — (traz na terça, 10h) | Reserva |
| Vértice | Indicação Premed | Não demonstrado | — | SP | Média | Acima dos demais | Descartar |
| MR | — | — | — | — | — | — | Descartar |
Pesos propostos para a discussão — se a diretoria discordar do peso, a ordem muda. É esse o debate que vale a reunião.
Nenhum finalista apresentou proposta financeira até o fechamento deste material. Enquanto o peso de 10% estiver vazio, a decisão é sobre capacidade, não sobre custo — e pode ser revista quando os números chegarem.
O que ainda não sabemos — e que pode inverter a recomendação.
Nenhum dos finalistas apresentou valor. Comparar capacidade sem custo é meia decisão.
Não há definição de prazo de resposta, ponto focal nomeado nem canal. Foi exatamente aí que a IRCO já falhou.
Ninguém detalhou como seria a migração da contabilidade atual: prazo, responsabilidades e risco de passivo na virada.
Luiz condiciona a proposta ao envio de documentos. Parte dos itens ainda precisa ser identificada antes de acionar a contabilidade atual.
Pedir documentos à contabilidade atual pode revelar a intenção de troca antes da hora. Definir a narrativa antes de solicitar.
A decisão de setembro pode precisar ser tomada com o escritório atual ainda no comando. Não amarrar uma coisa na outra.
Agenda de terça-feira, 08/09, está livre — comporta as duas reuniões no mesmo dia.
| Quando | Ação | Responsável |
|---|---|---|
| Até segunda, 07/09 | Obter da IRCO a lista de documentos por escrito e a tese tributária alternativa quantificada | Diretoria |
| Até segunda, 07/09 | Definir a narrativa para solicitar documentos à contabilidade atual sem sinalizar a troca | Diretoria |
| Terça, 08/09 — 10h | Reunião com Rosana (com apresentação de valores) | Diretoria |
| Terça, 08/09 | Reunião presencial com Amauri (Fator) — ele está em SP e se dispôs a vir | Diretoria |
| Terça, 08/09 | Cobrar proposta comercial dos dois finalistas com prazo de resposta definido | Diretoria |
| Até 15/09 | Bater o martelo do regime tributário e formalizar a opção | Diretoria |
Quatro perguntas objetivas. Se a reunião terminar sem resposta para elas, ela não terminou.
Sim, salvo se a IRCO apresentar até segunda uma alternativa quantificada e por escrito que supere o valor de manter a opcionalidade de novembro.
É o único parâmetro que separa Fator e IRCO. Definido o peso, o finalista se define sozinho.
Recomendação: não. Prazo de retorno, ponto focal nomeado e canal definido entram no contrato ou a IRCO sai da disputa.
Sem preço não há decisão final. Sugestão: propostas até sexta, 11/09, decisão até 15/09.